HR-Assistent:in

Die BioMed X Germany GmbH in Heidelberg bietet angesehenen Nachwuchswissen-schaftler:innen aus aller Welt die Möglichkeit zu herausragender biomedizinischer Forschung sowie Arzneimittelforschung und -entwicklung in den Bereichen Onkologie, Immunologie, Neurowissenschaften, Plattformtechnologien sowie künstliche Intelligenz an der Schnittstelle zwischen Academia und Industrie.

Zur Unterstützung unserer HR-Managerin suchen wir ab sofort eine

HR-Assistent:in (alle Geschlechter) in Teilzeit (20 h / Woche) mit Perspektive auf spätere Vollzeitbeschäftigung

Aufgaben:

• Unterstützung in allen administrativen Bereichen der Personalverwaltung (Vertragswesen, Visaprozess, Bescheinigungen, Checklisten, On-/Offboarding)
• Unterstützung bei der Personalbetreuung auf Deutsch und Englisch, insbesondere
  bei administrativen oder internationalen Integrationsfragen
• Ordnungsgemäße Ablage, Archivierung und Aktualisierung von Personalakten
  (digital und physisch) sowie Sicherstellung der Vollständigkeit
• Digitale Anlage und regelmäßige Pflege von Personalstammdaten im HR-Managementsystem
• Monitoring relevanter Unterlagen (Arbeitserlaubnis, Krankenversicherung, Immatrikulationsnachweis, Stundenzettel) sowie betriebsärztlicher Untersuchungen und Rückgabe von Arbeitsmitteln

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung
• Erste Erfahrung im Personalwesen in Deutschland oder mit deutschem Arbeitsrecht
• Grundkenntnisse im Ausländerrecht wünschenswert
• Hervorragende Deutschkenntnisse (C2 nach GER) in Wort und Schrift
• Sehr gute Englischkenntnisse (B2/C1 nach GER) in Wort und Schrift)
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Äußerst sorgfältige Arbeitsweise, Vertraulichkeit und Datenschutzbewusstsein
• Interkulturelle Kompetenz und Serviceorientierung im Umgang mit unseren internationalen Kolleg:innen

Wir bieten:

• Unbefristeten Teilzeitvertrag mit Aussicht auf spätere Vollzeitbeschäftigung
• Kollegiale Einarbeitung
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannendes, internationales Umfeld
• Monatlichen Sachgutschein, frisches Obst, Getränke und Snacks

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung auf Deutsch einzureichen und Ihren frühestmöglichen Starttermin sowie Ihre Gehaltsvorstellung zu nennen. Übersendung bitte per E-Mail an
Silke Lämmler (sl@bmedx.com).

Kontakt:

BioMed X Germany GmbH
Im Neuenheimer Feld 515
69120 Heidelberg
Email: sl@bmedx.com
Internet: https://bmedx.com